Politique de confidentialité

Cette politique s’applique au site lessommets.ch et à toutes nos offres : le Club de développement personnel, le Club des Coachs et l’école Les Sommets du Coaching.

En bref

Ce que nous traitons	Club de dév perso	Club des Coachs	École
Formulaire d’inscription et fichier clients	✓	✓	✓
Dossier de candidature	—	✓	—
Facturation et paiement	✓	✓	✓
Espace Notion des membres	✓ notes partagées	✓ notes partagées	✓ espace personnel
Communauté Slack	✓	✓	✓
Enregistrements et replays	✓	✓	✓
Sphérier	✓	✓	—

1. Qui est responsable de tes données

Pyxis Suisse SA (IDE CHE-436.164.492), Rue du Simplon 37, 1006 Lausanne, Suisse, qui exploite la marque Les Sommets. Contact : contact@lessommets.ch.

Nous appliquons la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, si tu résides dans l’Union européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Ce que nous traitons, pourquoi, et combien de temps

2.1 Navigation sur le site

Pas de cookies publicitaires. Notre hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, pages demandées) pour la sécurité du service, conservés pendant une durée courte, de l’ordre de trente jours.

2.2 Formulaires et fichier clients

Tu remplis nos formulaires via Tally. Tes réponses sont automatiquement enregistrées dans notre fichier clients, tenu dans Notion.

• Données : identité, coordonnées, pays de résidence, réponses au formulaire (profil, thèmes de progression, etc.), et, si tu en fournis une, ta photo.
• Finalités : traiter ton inscription, gérer ta relation avec nous, t’informer de nos offres si tu l’as accepté ou, pour les professionnels, dans les limites de notre intérêt légitime.
• Conservation : pendant ton abonnement ou ta formation, puis 3 ans après ton départ. Pour une personne qui n’est pas devenue membre : 3 ans après notre dernier échange. Tu peux t’opposer à tout moment à l’envoi d’informations.

2.3 Candidature au Club des Coachs

• Données : identité, coordonnées, parcours et pratique de coach, réponses au dossier.
• Finalité : étudier ta candidature. Base : démarches précontractuelles à ta demande.
• Conservation : dossier conservé 24 mois après la décision. Tes coordonnées professionnelles restent ensuite dans notre fichier clients (§2.2).

2.4 Facturation et paiement

Factures émises via FreshBooks. Paiements par carte traités par Stripe : nous n’avons jamais accès à ton numéro de carte complet. Ta carte enregistrée est supprimée à ta résiliation. Les factures sont conservées 10 ans, comme la loi l’impose.

2.5 Ton espace Notion

Pour accéder aux ressources, aux replays et prendre des notes, tu es invité·e dans notre espace Notion avec ton nom et ton adresse e-mail.

• Clubs : les notes que tu prends dans l’espace du club sont visibles par tous les membres de ton club et par l’équipe. N’y écris que ce que tu acceptes de partager avec le groupe.
• École : tu disposes d’un espace personnel. Il n’est pas visible par les autres élèves, mais l’équipe pédagogique de l’école y a accès pour t’accompagner.
• À ton départ : ton accès est retiré à la date de fin de ton abonnement ou de ta formation. Tes notes et ton espace personnel sont supprimés dans les quatre-vingt-dix jours qui suivent. Tu peux les copier avant cette date.

2.6 Communauté Slack

Tu es invité·e dans notre espace Slack avec ton nom et ton e-mail. Ce que tu publies dans les canaux est visible des autres membres de ton groupe et de l’équipe.

À ton départ, ton compte est désactivé. Les messages que tu as publiés restent visibles dans les canaux, pour la continuité du groupe, sauf demande de suppression de ta part adressée à contact@lessommets.ch.

2.7 Enregistrements et replays

Certaines séances sont enregistrées et mises à disposition en replay, uniquement pour les membres du groupe concerné.

• Hébergement : vidéos YouTube non répertoriées (introuvables par la recherche), intégrées dans l’espace Notion. Toute personne qui obtiendrait le lien pourrait les voir : ne partage jamais un lien de replay.
• Ce qui n’est jamais enregistré : le Cercle Être (Club des Coachs), ainsi que les temps spécifiquement identifiés comme confidentiels lors des séances.
• Tu peux couper ta caméra si tu ne souhaites pas apparaître à l’image.
• Conservation : jusqu’à la fin de la saison ou de la promotion en cours, puis six mois.
• Outil de visioconférence : l’outil utilisé est communiqué à l’inscription.

2.8 Ton sphérier (clubs uniquement)

Le sphérier est ton outil personnel d’auto-évaluation : tu y indiques ton niveau sur différentes thématiques et tu peux y écrire des notes libres.

• Données : un identifiant unique rattaché à ton adhésion, tes niveaux et tes notes.
• Finalité : te permettre de suivre ton propre développement. Aucun autre usage : ni statistiques, ni communication, ni évaluation de ta personne.
• Qui y a accès : toi seul. Ton sphérier s’ouvre avec un lien personnel, sans mot de passe : toute personne qui possède ce lien peut le consulter, alors garde-le pour toi. Les autres membres n’y ont pas accès. L’équipe des Sommets dispose techniquement des liens, pour la maintenance, et s’engage à ne jamais consulter le contenu d’un sphérier.
• Où sont tes données : elles sont enregistrées dans une base de données hébergée par Supabase (Union européenne) ; le site du sphérier est servi par Netlify.
• Conservation : ton sphérier est supprimé et ton lien désactivé à la date où ton abonnement prend fin. Tu peux l’exporter avant cette date.
• Conseil : n’écris pas dans tes notes d’informations sur ta santé ni sur d’autres personnes identifiables.

2.9 Newsletter

Uniquement si tu l’as acceptée, ou si tu es un professionnel et que tu ne t’y es pas opposé. Désinscription par le lien présent dans chaque e-mail.

3. Nos prestataires

Nous ne vendons ni ne louons tes données. Nos prestataires ne les traitent que pour notre compte.

Prestataire	Rôle	Localisation des données
Tally	formulaires	Union européenne
Notion Labs	fichier clients, espace membres	États-Unis
Slack Technologies (Salesforce)	communauté	États-Unis
Google (YouTube)	hébergement des replays	États-Unis
Netlify	hébergement du site et du sphérier	États-Unis
Supabase	base de données du sphérier	Union européenne
FreshBooks	facturation	Canada / États-Unis
Stripe	paiement par carte	Irlande / États-Unis

4. Transferts hors de Suisse et de l’UE

Lorsque des données sont traitées aux États-Unis, elles le sont par des prestataires certifiés au Data Privacy Framework (EU-US et Swiss-US) ou encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, reconnues en Suisse. Le Canada bénéficie d’une décision d’adéquation.

5. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), accès aux outils limités aux membres de l’équipe qui en ont besoin, liens personnels et replays non indexés par les moteurs de recherche.

6. Tes droits

Tu peux demander à tout moment l’accès à tes données, leur rectification, leur effacement ou leur portabilité, ou t’opposer à un traitement : écris à contact@lessommets.ch. Nous répondons sous 30 jours.

Tu peux aussi saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, si tu résides dans l’UE, l’autorité de ton pays (en France : la CNIL).

7. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date en tête de page fait foi ; en cas de changement important, nous te prévenons par e-mail.